Qual é A Maneira Mais Segura De Armazenar Documentos

Qual é A Maneira Mais Segura De Armazenar Documentos
Qual é A Maneira Mais Segura De Armazenar Documentos

Vídeo: Qual é A Maneira Mais Segura De Armazenar Documentos

Vídeo: Qual é A Maneira Mais Segura De Armazenar Documentos
Vídeo: Armazenamento local de documentos | Conheça AGORA os riscos e saiba como evitá-los 2024, Novembro
Anonim

A Internet nos oferece cada vez mais oportunidades novas, tornando a vida mais fácil. Por exemplo, novas tecnologias tornam possível usar a Internet para armazenar documentos importantes, inclusive pessoais.

Qual é a maneira mais segura de armazenar documentos
Qual é a maneira mais segura de armazenar documentos

Ao viajar para o exterior, muitos têm medo de perder seus documentos e ficar presos lá até que todas as formalidades sejam esclarecidas. Se você perder seus documentos em casa, também não há nada de agradável. É bom que existam tecnologias para contornar este problema. Já para o estrangeiro, é ainda melhor levar consigo fotocópias de documentos autenticados por notário. Isso manterá os originais seguros.

No entanto, se alguém tem medo da perda "total" de documentos, então é melhor recorrer à Internet, onde existem serviços universais para o armazenamento de quaisquer arquivos, incluindo documentos pessoais. Os nomes desses serviços são: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. A tecnologia em nuvem permite que você acesse esses serviços de qualquer dispositivo.

Resta digitalizar o documento e salvá-lo em qualquer um dos serviços, e depois disso você pode visualizá-lo de seu computador, laptop, tablet ou smartphone. Além disso, isso pode ser feito de qualquer lugar do mundo onde haja Internet. E não importa se o computador ou smartphone está quebrado - todas as informações nesses sites são protegidas de forma confiável. Vá até o serviço de qualquer cibercafé, da biblioteca e imprima documentos, se necessário.

Resta apenas levar em consideração algumas nuances:

- no site você precisará se cadastrar, tendo surgido com um nome e uma senha para entrar. É melhor não usar seu sobrenome, nome e patronímico para esse fim, é mais sensato inventar algo que não se aplica a você. E é melhor ter uma caixa de e-mail separada.

- parece que é necessário digitalizar e investir em tal serviço documentos certificados por um notário. Porque não importa o quão seguro seus documentos são armazenados, ainda não é o original, mas uma cópia. Via de regra, as cópias não são válidas sem certificação. Esses documentos também não terão o carimbo do cartório real, mas sim digitalizado, porém, são mais confiáveis para a comunicação com os burocratas.

- existe a possibilidade de a conta ser hackeada e, em seguida, os documentos ficarem disponíveis para os invasores. Para evitar isso, você precisa criar uma senha forte que não seja usada em nenhum outro lugar. Deve ser longo e consistir em letras e números intercalados entre si. Aniversários são as senhas mais inseguras e podem ser descriptografadas muito rapidamente.

- pense onde vai guardar a palavra-passe, para não a esquecer e não a perder, caso contrário, toda a ideia de guardar documentos pode perder-se. Para poder recuperar a senha, é necessário anotar todas as ações que foram realizadas durante o registro no serviço. Agora, nem mesmo os jovens esperam por sua memória, muito menos o resto da população. Mantenha todos os registros em um local seguro também.

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