Arquivar um e-mail no Gmail é a maneira mais fácil de limpar sua caixa de entrada sem correr o risco de excluir as mensagens desejadas. Esta função permite que você remova cartas individuais ou cadeias de cartas no arquivo, deixando-as na caixa de correio para localizá-las e usá-las se necessário.
Instruções
Passo 1
O arquivamento de mensagens é um recurso especial que o Gmail permite que todos os usuários usem. Sua essência consiste em mover uma mensagem específica, um grupo de cartas para um arquivo especial. Como resultado, a lista de cartas recebidas é apagada rapidamente. Ao mesmo tempo, uma diferença significativa entre esse recurso e a colocação normal das mensagens na lixeira ou sua exclusão é o salvamento permanente na caixa postal. As cartas colocadas no arquivo permanecem totalmente acessíveis para pesquisa, leitura e outros usos, o que elimina o risco de apagar ou perder as informações necessárias.
Passo 2
Arquivar mensagens no Gmail é bastante simples, esta operação leva alguns segundos para qualquer usuário. Portanto, se você precisar enviar uma carta para o arquivo de sua própria caixa de correio, deverá abrir a página com a lista de mensagens. Na página, você deverá marcar a caixa ao lado da carta de interesse e clicar no botão "Arquivar" na parte superior da página. Como alternativa, você pode simplesmente abrir esta mensagem e clicar no botão indicado. Posteriormente, a carta pode ser encontrada na seção "Arquivo" ou usando a pesquisa de caixa de correio.
etapa 3
Também é fácil arquivar várias mensagens de uma vez na sua caixa de entrada do Gmail. Para fazer isso, você precisa exibir toda a lista de mensagens que devem ser arquivadas na página. Para determinar a lista especificada, você pode usar com mais precisão uma pesquisa de caixa de correio ou selecionar todas as letras marcadas com um rótulo específico. Após a formação da lista, marque a caixa no topo da página, o que resultará na seleção de todas as cartas postadas nela. Se a lista incluir acidentalmente as mensagens necessárias que são usadas constantemente, você pode desmarcá-las. Em seguida, deve também clicar no botão "Arquivar", pelo que todas as mensagens marcadas serão colocadas no arquivo.
Passo 4
A qualquer momento, o usuário pode encontrar a carta arquivada usando a pesquisa de caixa de correio usual. Além disso, os tópicos de mensagens arquivadas reaparecem na caixa de entrada quando há uma nova resposta do usuário correspondente. Deve-se lembrar que as cartas no arquivo são armazenadas indefinidamente, uma vez que o arquivo em si não é um análogo de uma lata de lixo, da qual todas as informações são irrevogavelmente apagadas após um certo período de tempo. É por isso que essa função está em demanda.
