Desde que os agora famosos serviços de e-mail foram lançados, os desenvolvedores de aplicativos fizeram algumas mudanças úteis. Uma das últimas inovações é o arquivamento de correspondência de entrada e de saída. Esta opção de servidor de e-mail permite que você salve as cartas de que precisa em uma pasta separada.
Necessário
Software Microsoft Outlook Express, serviço de e-mail do Gmail
Instruções
Passo 1
Se você estiver usando um cliente de e-mail padrão em seu sistema operacional, como o Microsoft Outlook Express, poderá salvar todos os seus e-mails em seu computador. Por que isso é feito? Para transferir todas as cartas de um computador para outro, bem como no caso de uma possível falha do sistema, este método é usado (salvar na mídia). Na janela principal do programa, clique no menu superior “Arquivo”, na lista que se abre, selecione o item “Abrir”. Na caixa de diálogo, você deve especificar a opção Exportar para Arquivo e selecionar Arquivo de Dados do Outlook. Não se esqueça de indicar o nome do arquivo de suas cartas (adicione a data de criação do arquivo de mensagens ao nome do arquivo).
Passo 2
Se você não usa programas que acessam servidores de e-mail, pode usar seus clientes da web. Dos representantes existentes, no momento, o mais universal é considerado o Gmail do Google. O Mail do Gmail permite arquivar qualquer e-mail e salvá-lo em seu servidor, o que economizará espaço livre em disco. Além disso, você pode combinar várias caixas de correio.
etapa 3
Todos os emails arquivados são armazenados na seção Todos os emails. As mensagens que foram simplesmente excluídas desaparecem da caixa de correio após 30 dias, as mensagens arquivadas são armazenadas para sempre. Para arquivar uma mensagem, selecione-a clicando na caixa de seleção vazia (quadrado) e, a seguir, clique no botão "Arquivar" na barra de botões acima da janela da mensagem. Preste atenção às cartas arquivadas, se você recebeu várias cartas de um destinatário, elas formam uma corrente, ou seja, você pode gerenciar mensagens com um clique do mouse.
Passo 4
Para mover uma letra ou cadeia de letras para a pasta Caixa de entrada, selecione uma ou mais letras e clique no botão Colocar na caixa de entrada.
