A Internet está se espalhando cada vez mais em todas as áreas, inclusive no fluxo de documentos. Geralmente, é mais fácil e rápido enviar um documento por e-mail do que outros métodos. Como enviar o relatório por e-mail corretamente?
Necessário
- - scanner;
- - computador;
- - acesso à internet.
Instruções
Passo 1
Verifique com o destinatário se ele aceita o documento solicitado por e-mail. Cada organização tem seus próprios regulamentos e regras para este caso. Por exemplo, agências governamentais como o Fundo de Pensão da Federação Russa e o Serviço de Impostos Federal exigem que os relatórios das organizações sejam acompanhados por uma assinatura eletrônica. Para isso, será necessário baixar um programa especial no computador da empresa e utilizá-lo para cadastrar um código digital único que servirá como assinatura do responsável pelos documentos eletrônicos.
Passo 2
Se deseja enviar um relatório previamente elaborado em papel, digitalize-o. Se isso não construir o destinatário, você precisará criar um documento eletrônico em formato de texto ou tabela, dependendo das informações que deseja incluir no relatório.
etapa 3
Anexe o relatório ao corpo da carta. Observe que, devido ao risco de um ataque de vírus, muitas pessoas não abrirão os arquivos enviados por e-mail. Portanto, você deve descrever a essência do seu envio no corpo da carta para que o destinatário tenha certeza de que é realmente você, e não um hacker do sistema de computador.
Passo 4
Alguns sistemas de relatórios, como o Google Analytics, têm seu próprio sistema de envio de texto. Depois de terminar de trabalhar com o relatório, clique no botão "E-mail" localizado na parte superior da tela. Em seguida, selecione a categoria "Enviar" no menu que aparece. Determine o formato do arquivo que deseja enviar. Em seguida, inclua o endereço do destinatário, a linha de assunto e o texto que acompanha o relatório. Em seguida, clique no botão "Enviar" novamente.
