O recurso Bloco de notas é a própria essência do Evernote. Com centenas, milhares ou mesmo dezenas de milhares de notas, você precisará de uma hierarquia organizacional consistente para o seu conteúdo.
Instruções
Passo 1
Criação de um notebook padrão
Existem dezenas, até centenas, de maneiras de importar arquivos, gravações de áudio, recortes da web, imagens e texto para
Evernote. Muitos deles podem até ser automatizados usando ferramentas que discutiremos mais tarde.
No entanto, para começar, eu recomendo a criação de um bloco de notas padrão para qualquer desorganizado e
notas não classificadas.
Se você não criou um sistema de filtragem com antecedência, o Evernote enviará automaticamente todas as notas recém-criadas diretamente para o “bloco de notas padrão” (que contém o nome de usuário do seu dispositivo). Portanto, se o seu nome de usuário for Ivan, o "Notebook do Ivan" se transformará em um dump, para onde todas as notas não marcadas serão enviadas automaticamente.
Eu recomendo altamente alterar o nome deste notebook para algo reconhecível. Por exemplo, "Caixa de entrada" ou "! Caixa de entrada" (um caractere especial antes da palavra "! Caixa de entrada" aparece ao exibir blocos de notas em ordem alfabética).
Passo 2
Crie cadernos sensíveis ao contexto
O bloco de notas padrão só terá efeito até ficar cheio de notas não relacionadas. Como consertar isso rapidamente? Crie vários blocos de anotações sensíveis ao contexto para diferentes áreas de sua vida. Não se preocupe. Você sempre terá a oportunidade de editá-los no futuro, então isso não é irreversível.
É fácil criar um novo bloco de notas. Apenas clique com o botão direito ou toque na seção Notebooks no lado esquerdo da tela do Evernote. Em seguida, selecione "Criar Bloco de Notas" e dê um nome a este bloco de notas. Depois disso, decida se você precisa sincronizar este notebook ou não. Finalmente, marque a caixa se deseja que este notebook seja o seu notebook padrão.
Você pode ficar confuso com a escolha entre "sincronizar" e "local", então vamos
examinaremos cuidadosamente esse problema na próxima etapa.
etapa 3
Escolha entre bloco de notas local ou sincronizado
Notebooks locais são armazenados apenas no computador ou dispositivo móvel que você usa para criá-los. As informações que eles contêm são menos perigosas porque nunca são carregadas para o armazenamento em nuvem do Evernote.
Como o principal benefício de usar o Evernote é o recurso de sincronização, geralmente ignoro isso.
opção. No entanto, se a segurança for fundamental, você pode optar por um bloco de notas local.
Notebooks sincronizados são atualizados regularmente nos servidores em nuvem do Evernote e, como resultado, podem ser baixados para outros dispositivos. Por padrão, a menos que você altere suas configurações pessoais, todos os blocos de anotações serão atualizados a cada 30 minutos. Se você deseja sincronizar o arquivo imediatamente, clique no botão sincronizar para atualizar instantaneamente o servidor Evernote.
Como você pode ver, existem dois tipos principais de notebooks. Se você deseja acesso instantâneo em todas as plataformas, escolha a opção de sincronização. Se você deseja manter tudo seguro, escolha a opção local.
Passo 4
Selecionando opções de acesso
Outro recurso do Evernote permite que você compartilhe blocos de anotações com membros da equipe. Você também tem a opção de compartilhar com outros URLs para que eles possam acessar arquivos ou blocos de notas específicos.
Quando o bloco de notas está aberto, outras pessoas podem vê-lo, mas não podem alterá-lo. Você também não tem a capacidade de editar as notas de outros usuários do Evernote. Como discutimos, a única maneira de desbloquear o recurso de edição é comprando a versão premium do Evernote, que permite editar e atualizar suas notas e blocos de notas em várias plataformas e contas de usuário.
Para começar a usar as opções de compartilhamento, basta abrir uma nota e clicar no botão "…" em seu smartphone ou no botão "Compartilhar" em seu PC ou Mac.
Desta forma, poderá partilhar conteúdos de várias formas: por link, por email, por mensagem de texto ou através de redes sociais (como Twitter, LinkedIn ou Facebook).
Etapa 5
Organizando seus cadernos
Agora chegamos à parte divertida - organizar seus cadernos. O número de notebooks que você possui (ou não possui) depende de sua preferência pessoal. No entanto, há uma série de "marcações universais" que não devem prejudicá-lo em sua jornada para usar o Evernote como uma ferramenta organizacional: A! Inbox. A primeira pasta que
deve ser criado, deve ser chamado “! Recebendo . Deve ser o seu despejo de notas que ainda não foram organizadas em blocos de anotações específicos e serão enviadas para lá por padrão.
Existem vários motivos pelos quais você deve criar um bloco de notas! Inbox. Em primeiro lugar, manter o bloco de notas no topo da lista o lembrará de percorrer seu conteúdo todos os dias para marcar as notas e colocá-las no lugar. Esse hábito por si só será suficiente para criar um sistema simples para organizar centenas (até milhares) de notas que você adiciona no futuro.
Outro argumento para usar o rótulo "! Caixa de entrada" é que, para muitos
anos fomos treinados para tratar a caixa de correio como um depósito de lixo para onde enviamos por padrão
mensagens não classificadas. Em certo sentido, o reflexo de Pavlov nos afeta: esse tipo de
um sistema aberto nos faz querer colocar as coisas em ordem e agir. Bloco de notas de marcação
como "! caixa de entrada", você está aproveitando silenciosamente um hábito que já possui de minimizar a desordem digital.
Bloco de notas "! Ações prioritárias". Os fãs de David Allen e seu método Getting Things Done (GTD) devem ter um bloco de notas chamado! Primeiros Passos. Tal como acontece com o bloco de notas "! Caixa de entrada", o caractere especial que precede a frase "Ações prioritárias" traz o bloco de notas para o topo da lista, de modo que imediatamente chama sua atenção. (Vou entrar em mais detalhes sobre como combinar GTD com Evernote mais tarde).
Mesmo que você nunca tenha ouvido falar de David Allen, o Priority Notebook tem uma boa aparência.
razoável. Este caderno deve conter apenas notas com tarefas mensuráveis e específicas que
deve ser concluído em uma janela de três dias. Prefiro manter um mínimo de itens nesta lista.
(menos de 10) relevantes para meus projetos prioritários esta semana. Caso contrário, todos os outros
os itens de ação prioritários devem fazer parte da lista de ações do projeto que você
navegar semanalmente.
"! Ideias". Recomendo manter um caderno separado com as idéias e pensamentos que vêm à mente. Ele pode
incluem uma mistura de notas escritas, atualizações de áudio e fotos contextuais.
Aqui está minha recomendação: adicione informações a este bloco de notas durante a semana. Em seguida, trabalhe
cada item uma vez por semana durante a sessão de revisão. Teste cada pensamento e decida se você pode traduzi-lo imediatamente em realidade. Em caso afirmativo, crie uma lista de tarefas para este projeto operacional com um cronograma para ações específicas.
Caso contrário, adicione um lembrete ao programa para fazer o acompanhamento desse problema em uma data posterior. Por fim, exclua cada uma de suas anotações e coloque-as em um bloco de notas de armazenamento denominado Arquivo, Arquivo ou Idéias anteriores.
Bloco de notas com notas personalizadas. Devido à falta de tempo para classificação, o Evernote em seus dispositivos pode ser preenchido com notas arbitrárias. Tudo bem se você colocá-los em um caderno temporário "Livre" até que você reserve um tempo para se familiarizar com eles. O recurso Marcadores facilita a localização de qualquer nota, mesmo que ela esteja em meio a uma pilha confusa de informações.
No entanto, você deve reservar um tempo para criar um sistema organizacional para todos os aspectos de sua vida, não despejar tudo em um bloco de anotações aleatórias. Do contrário, você se deparará com um monte de ideias não classificadas, marcadores e questões a serem resolvidas. Meu conselho em geral: não fique nervoso se tiver problemas para se organizar por alguns dias. Mas você deve atribuir notas por destino tão freqüentemente quanto possível.
Se você acabar criando muitos blocos de anotações, deve considerar a produção de seu
esforços organizacionais para o próximo nível, criando conjuntos.
