O Google Docs é um projeto gratuito que inclui planilha, processador de texto e serviço de apresentação. Os arquivos são armazenados em um servidor em nuvem e podem ser transferidos livremente entre os usuários.
O Google Docs é o resultado da fusão de dois projetos: Google Spreadsheets e Writely. Porém, a funcionalidade desta versão era muito escassa, por isso em 2012 a empresa decidiu fazer um upgrade e comprou o pacote de escritório Quickoffice, integrando-o ao seu serviço. No momento, não existe uma versão completa e funcional para um telefone Android e iOS, mas a empresa já começou o desenvolvimento.
Trata-se de um aplicativo baseado na web, ou seja, projetado para funcionar em um navegador sem ser instalado em um computador. Todos os dados, documentos, planilhas e apresentações criados pelos usuários são armazenados nos servidores do Google e podem ser exportados a qualquer momento.
A principal vantagem deste serviço é que ele pode ser usado em qualquer computador, e uma senha pode ser usada para proteger os documentos. Ou seja, os usuários não precisam carregar arquivos constantemente com eles. Por exemplo, se você não consegue manter o trabalho, você pode simplesmente salvar os dados no Google Docs e continuar trabalhando em casa como se nada tivesse acontecido. Além disso, você não precisa fazer upload de arquivos para outros usuários. Basta enviar o link e inserir sua senha. É a versatilidade que distingue este software.
Beneficiar
Ao mesmo tempo, a funcionalidade dos aplicativos não é inferior à do escritório normal. É verdade que em computadores fracos com baixa velocidade de conexão à Internet, eles podem ficar lentos, mas isso não reduz muito a conveniência. Além disso, o serviço salva projetos automaticamente. Mesmo se o seu computador desligar repentinamente, absolutamente todos os dados serão salvos no Google Docs.
Este serviço se tornou popular entre os gerentes devido à capacidade de criar, transmitir e exibir apresentações. Se antes você tinha que mexer constantemente em vários programas para apresentar um projeto em uma reunião, agora você pode fazer tudo até uma hora antes do início. Ao mesmo tempo, problemas como salvar malsucedido, não reproduzir arquivos, etc., desapareceram.
Distribuição na Rússia e desvantagens
Deve-se notar que este serviço não é muito popular na Rússia, mas centenas de empresas o utilizam com sucesso no Ocidente. No entanto, de acordo com as últimas notícias, o Google está agora desenvolvendo um projeto de marketing para promover este serviço nos países da CEI.
Das deficiências óbvias, pode-se destacar a difícil gestão. Apesar de a empresa ter otimizado a interface, ainda existem vários problemas. Este serviço não pode ser usado sem uma conexão com a Internet. Portanto, se sua conexão for interrompida repentinamente, você não terá nada a fazer a não ser procurar uma nova conexão ou esperar até que a antiga seja restaurada.
