Os e-mails chegam ao destinatário em questão de minutos. É por isso que são tão convenientes de usar para correspondência pessoal e comercial. Se precisar enviar um documento de texto para alguém, você pode anexá-lo à carta como um anexo ou copiar todo o texto do documento para a área de transferência e colá-lo no formulário de envio da carta.
Instruções
Passo 1
Observe que o software instalado no computador do destinatário pode ser diferente do seu. Até o mesmo programa, como o Microsoft Word, tem muitas versões. Se o destinatário da sua carta tiver uma versão desatualizada do programa ou, ao contrário, for muito mais recente que a sua, o documento de texto que você criar simplesmente não abrirá para o destinatário ou abrirá incorretamente. Para evitar isso, especifique com antecedência em qual formato é melhor enviar o documento.
Passo 2
Use, se necessário, programas de conversão que o ajudarão a traduzir o documento no formato exato exigido pelo destinatário. Por exemplo, você pode usar o programa PDF24 Editor gratuito, que pode ser baixado aqui: https://en.pdf24.org/, para converter qualquer texto para o formato PDF, que é muito usado para enviar documentos eletrônicos. Se você não quiser ou não puder instalar novos programas em seu computador, use qualquer serviço online gratuito. Por exemplo,
etapa 3
Abra sua caixa de correio diretamente no site do serviço de e-mail ou execute o programa cliente que você costuma usar. Vá para o menu "Escrever uma carta". Digite o endereço de e-mail do (s) destinatário (s). Defina o assunto da carta - é mais lógico usar o nome do texto enviado.
Passo 4
Clique no botão "Anexar arquivo" e selecione no seu computador o documento de texto que deseja enviar. Aguarde o download do arquivo. Adicione mais documentos, se necessário. Você pode fazer uma pequena nota explicativa no corpo da carta. Por exemplo: "Em resposta ao seu pedido, estou a enviar-lhe a lista de preços atual dos serviços da nossa empresa em formato PDF."
Etapa 5
Se o texto for pequeno, você pode simplesmente colá-lo no formulário para enviar um e-mail. Para fazer isso, abra o documento no editor e selecione a opção "Selecionar tudo". Na maioria dos programas de edição, isso pode ser feito pressionando a combinação de teclas Ctrl + A. Copie a seleção para a área de transferência - use a combinação Ctrl + C ou o menu de contexto do botão direito. Posicione o cursor no campo para inserir o texto na forma de um e-mail e pressione a combinação Ctrl + V ou clique com o botão direito e selecione "Colar" no menu que aparece.
Etapa 6
Utilize, se necessário, funções adicionais de envio de e-mail: notificação de entrega e notificação de leitura de uma carta, notificação de envio de uma carta por SMS, etc. A lista de serviços adicionais depende do seu serviço postal. Para saber como usá-los, leia o sistema de ajuda do seu serviço de e-mail ou programa cliente.
Etapa 7
Clique no botão "Enviar" - a carta será enviada para o (s) endereço (s) especificado (s). Você pode visualizar a lista de e-mails enviados na pasta Itens enviados, a menos que seja fornecido de outra forma pelas configurações de seu serviço ou programa de e-mail. Se necessário, você pode repetir o envio de um e-mail junto com o (s) arquivo (s) de texto anexado (s) para o mesmo destinatário ou redirecioná-lo para outro destinatário.
