É conveniente quando as mensagens são classificadas em pastas, notificações apropriadas são recebidas, cartas de certos destinatários são marcadas de acordo com uma regra especificada e muito mais. Regras semelhantes para mensagens e não só podem ser criadas no Outlook com base nos "Modelos de Regras".
Instruções
Passo 1
Na maioria das vezes, o MS Outlook, embora tenha outras funções de escritório, é usado para correspondência por e-mail. Portanto, a maioria das configurações são feitas por e-mail. É para mensagens que as regras são definidas com mais frequência.
Passo 2
Abra o MS Outlook na página de entrada de mensagens de e-mail, entre no menu principal, onde selecione o item "Serviço". Selecione o subitem "Assistente de regras" nele. Clique nele e siga as instruções do sistema. Uma janela se abrirá, a primeira na qual haverá uma lista de serviços para os quais é possível criar uma regra. Nele, selecione sua conta.
etapa 3
Também pode haver software antivírus, firewall, etc. Eles serão exibidos na janela abaixo, e haverá caixas de seleção contra eles, uma das quais você precisa marcar com uma caixa de seleção. Caso contrário, a regra será aplicada a todos os serviços disponíveis.
Passo 4
À direita desta janela existirão vários botões, dos quais você só precisa "Criar", se não importou a agenda junto com as regras e não deseja alterar as existentes. Clique neste botão para ver a seguinte janela com duas caixas de seleção, um menu e um campo de descrição da regra, onde são configurados os parâmetros da ação que será realizada com o correio de acordo com seus requisitos.
Etapa 5
Na primeira caixa de seleção, marque a caixa "Criar uma regra com base em um modelo", após a qual uma lista de modelos de regras disponíveis aparecerá no próximo campo. Você pode definir muitas regras no MS Outlook e, a cada vez, você deve ler a "Ajuda" ou descobrir por tentativa e erro. Mas há uma coisa principal em que você pode praticar - isso é "Transferir novas mensagens de alguém". Destina-se principalmente a classificar e-mails em pastas. Depois de dominar a habilidade de criar esse tipo de regra, definir qualquer outro tipo de regra não será difícil para você.
Etapa 6
No campo de seleção de modelo, marque a linha correspondente com o mouse. A solução mais simples é clicar no link "remetentes ou lista de distribuição" na janela abaixo. Nesse caso, uma janela com uma lista de seus contatos aparecerá imediatamente à sua frente. Se o contato está em sua agenda, selecione-o com o mouse, clique no botão com a seta localizada entre as janelas. À esquerda estarão todos os contatos, à direita - apenas os selecionados. Para cada um dos contatos, este procedimento deve ser repetido separadamente.
Etapa 7
Se o remetente que você está procurando não estiver no catálogo de endereços, você pode digitar seu endereço de e-mail no campo livre acima da lista de contatos disponíveis. Não se esqueça de guardar o endereço e o nome, bem como tudo o que achar adequado escrever para este contacto. Os dados salvos aparecerão em seu catálogo de endereços com o nome que você especificou como uma solicitação. Agora pressione o botão OK novamente, depois "Avançar" e prossiga para definir as condições para selecionar a pasta de destino para a correspondência proveniente do endereço especificado.
Etapa 8
Da mesma forma, clique no link "nome" para selecionar a pasta de destino. Se você ainda não criou uma pasta para este tipo de correspondência, pode criá-la na próxima janela do programa. Aqui, você será solicitado a selecionar a pasta de destino na lista proposta de pastas disponíveis ou criar uma nova. Clique em "Criar", digite o nome do pacote, se ainda não estiver disponível, e clique em OK. Ao clicar no botão "Avançar", você pode adicionar regras adicionais à já criada - faça esclarecimentos em quais casos esta regra deve ser aplicada.
Etapa 9
Para concluir a criação de uma nova regra, basta clicar em Concluir. A nova regra será adicionada à lista principal de regras do MS Outlook, de onde você também poderá editá-las. Pratique este exemplo simples primeiro, simplesmente marcando as várias caixas de seleção no menu sob o link “remetentes ou lista de distribuição” e observando o resultado. Em seguida, o mesmo pode ser feito para o campo "nome". Experimentando você mesmo as configurações, não tenha medo de fazer algo errado: a regra sempre pode ser alterada ou excluída por completo.
