Uma parte importante do pacote de software da Microsoft é o aplicativo Outlook em diferentes versões. Para muitos escritórios, esta é uma ferramenta necessária para o fluxo de documentos e organização do trabalho. Muitas vezes torna-se necessário enviar e-mails para o mesmo grupo de destinatários. Se você adicionar um destinatário de cada vez, demorará muito. Portanto, vale a pena criar uma lista de discussão no Outlook.
Instruções
Passo 1
Inicie o Outlook. Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse no ícone do aplicativo na área de trabalho ou clique no botão "Iniciar" e selecione o item desejado no menu "Todos os Programas". Após baixar o aplicativo, selecione o menu "Arquivo" e encontre a linha "Novo". Quando você passa o mouse sobre este rótulo, os subitens de ação aparecem. Encontre o item "Mailing list" e clique nele com o botão esquerdo do mouse. Uma janela para criar e editar uma nova lista de destinatários de e-mail será aberta.
Passo 2
Insira um nome para a lista no campo Nome. Dessa forma, você pode criar vários grupos diferentes de destinatários para tarefas diferentes e, em seguida, alternar rapidamente entre eles. Por exemplo, clientes, funcionários, amigos e assim por diante.
etapa 3
Clique no botão que diz "Selecionar membros" para adicionar destinatários de sua lista de endereços. Encontre a pessoa desejada na lista e clique em OK. A janela de seleção do destinatário será fechada e o destinatário aparecerá na lista de distribuição. Repita até que você tenha inserido todos os endereços necessários. Esse método é adequado se você já inseriu os nomes e e-mails das pessoas para quem deseja enviar mensagens em seu catálogo de endereços do Outlook. Se este for um novo nome, você precisará usar um método diferente para inserir destinos.
Passo 4
Clique com o botão esquerdo do mouse na inscrição "Adicionar". Uma pequena janela se abrirá na qual você verá os campos "Nome Abreviado" e "Endereço de Email". Copie e cole o nome e o endereço se você tiver um e-mail dessa pessoa ou digite um novo nome e endereço manualmente. Clique em OK (ele ficará ativo somente após inserir seu endereço de e-mail). A caixa de diálogo fecha e uma nova linha aparece na lista de destinatários. Repita esta ação quantas vezes forem necessárias para adicionar todos os assinantes à distribuição.
Etapa 5
Clique no botão "Arquivo" na linha superior da janela e selecione o item "Salvar". Clique com o botão esquerdo e, após alguns segundos, a lista de discussão do Outlook será criada.
