Como Enviar Uma Pasta Com Arquivos Por E-mail

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Como Enviar Uma Pasta Com Arquivos Por E-mail
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Vídeo: Como Enviar Uma Pasta Com Arquivos Por E-mail

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Vídeo: COMO ENVIAR PASTA POR EMAIL 2024, Abril
Anonim

Se a pasta contiver apenas alguns arquivos, você pode enviar seu conteúdo por e-mail, anexando cada arquivo separadamente à carta e indicando o nome da pasta no texto. O destinatário poderá criar independentemente uma pasta com este nome e colocar os arquivos enviados nela. No entanto, se houver dezenas de arquivos em uma pasta, essa operação consumirá muito tempo e tráfego. É mais conveniente usar um programa de arquivamento para compactar uma pasta com seu conteúdo em um arquivo.

Como enviar uma pasta com arquivos por e-mail
Como enviar uma pasta com arquivos por e-mail

É necessário

Software Archiver e cliente de e-mail ou serviço de webmail

Instruções

Passo 1

Abra o Windows Explorer clicando duas vezes no atalho Meu computador na área de trabalho ou pressionando o atalho de teclado WIN + E. Encontre a pasta que deseja enviar e clique com o botão direito nela. No menu de contexto, selecione o comando para compactar no arquivo. Dependendo do arquivador instalado, as palavras deste comando podem ser diferentes, mas o significado será o mesmo. Por exemplo, se você estiver usando WinRAR, e a pasta se chamar “Textos”, o comando de embalagem no menu de contexto será formulado da seguinte forma: “Adicionar Texts.rar ao arquivo”. Se você selecionar esta linha específica no menu, e não "Adicionar ao arquivo", o WinRAR criará o arquivo Texts.rar sem perguntas adicionais e colocará a pasta junto com o conteúdo dentro dele.

Passo 2

Certifique-se de que o tamanho do arquivo resultante não seja muito grande para ser enviado por e-mail. Quase todos os serviços públicos da web têm limites para o tamanho dos arquivos carregados. Se a sua pasta compactada não se ajustar ao limite especificado, o arquivo deve ser dividido em várias partes. Se você estiver usando o WinRAR, o arquivo rar pode ser convertido em um arquivo de vários volumes. Para fazer isso, abra-o clicando duas vezes nele, pressione o atalho de teclado alt="Imagem" + Q e clique no botão "Comprimir". No canto inferior esquerdo da janela de configurações de compressão, há um campo com o nome "Dividir em volumes em tamanho (em bytes)" - especifique nele o valor limite para o peso de cada arquivo individual. Por exemplo, para o limite de 15 megabytes, digite "15 m" (sem aspas). Em seguida, pressione o botão "OK" e na janela seguinte o mesmo botão. O arquivador empacotará sua pasta em vários arquivos, apagará o original e apresentará um relatório do trabalho realizado. Feche as duas janelas WinRAR restantes abertas - o arquivo está pronto para ser enviado.

etapa 3

Crie uma carta na qual enviará a pasta compactada. Se estiver usando o programa cliente de e-mail instalado em seu computador, para anexar os arquivos preparados à carta, basta selecioná-los no explorador e arrastá-los para o texto da carta com o mouse. E ao usar qualquer um dos serviços de e-mail online (Gmail.com, Mail.ru, etc.), encontre um link em sua interface para anexar anexos. Por exemplo, no serviço Gmail, ele é colocado sob o campo de assunto do e-mail e tem um ícone de clipe de papel com a inscrição "Anexar um arquivo". Clique nele, clique no botão "Procurar", encontre o primeiro dos arquivos compactados e clique no botão "Abrir". Se houver mais de um arquivo, use a próxima linha do anexo do arquivo - ela aparecerá abaixo com a inscrição "Anexar outro arquivo".

Quando todas as partes do arquivo estiverem anexadas à carta, encaminhe-a ao destinatário, não esquecendo de escrever o texto que a acompanha e o assunto da mensagem.

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