O registro das cartas expedidas é um documento obrigatório. As regras para sua compilação são estabelecidas pelo Correio Russo e são refletidas na forma de f.103. Este documento é necessário ao enviar até mesmo um pequeno lote de cartas.
Instruções
Passo 1
Crie um preâmbulo para o seu documento. Esta parte do cadastro deve conter informações sobre o remetente, ou seja, o nome de sua empresa, sua forma jurídica de forma abreviada, o sobrenome, o nome e o patronímico do chefe da empresa em que trabalha. Além disso, indique a data em que o documento foi compilado.
Passo 2
Prossiga com o preenchimento da parte principal do documento, que consiste em uma tabela. A seção tabular deve conter as seguintes colunas: registro do número de série, para quem, código postal, carta / notificação, marca de correio. A primeira coluna é simples de preencher: basta inserir a numeração de ponta a ponta de todos os registros da tabela. O último número deve corresponder ao número de e-mails que você envia. Na segunda coluna, você anotará os dados dos destinatários da sua empresa: nomes de pessoas jurídicas ou sobrenomes, nomes e patronímicos de pessoas físicas. Certifique-se de preencher a terceira coluna. Para tal, deve primeiro saber não só o endereço da pessoa a quem a correspondência deve ser enviada, mas também o seu código postal. Sem especificar o índice, os correios têm o direito de não aceitar a carta. Na próxima coluna, indique o tipo de correspondência que deseja enviar. Você não precisa preencher a última coluna. Isso deve ser verificado pelo funcionário dos correios que aceita suas cartas.
etapa 3
Verifique a exatidão do cadastro e entregue-o ao carteiro. Agora ele deve verificar a exatidão dos dados inseridos no documento e fazer as devidas marcações. Além do seu cadastro, leve documentos elaborados pela equipe dos correios de acordo com as normas postais internas. Este documento não será supérfluo para sua contabilidade pessoal do movimento de correspondência. Anexe o recibo ao registro e arquive-o em pasta especial na qual são contabilizadas as cartas expedidas.
