A videoconferência é uma comunicação entre duas ou mais pessoas que podem se ver e transferir arquivos usando programas especiais. Com a internet de alta velocidade, você também pode agendar essa reunião rapidamente. Para fazer isso, você precisa seguir alguns passos simples.
Necessário
- - computador;
- - acesso à internet;
- - colunas;
- - Webcam;
- - fones de ouvido com microfone.
Instruções
Passo 1
Instale o equipamento técnico necessário para videoconferência no computador de cada interlocutor. Os componentes necessários são uma webcam, microfone e alto-falantes. A maioria dos computadores já possui um microfone e alto-falantes. Uma câmera e um microfone que se conectam a uma porta USB podem ser comprados em lojas de eletrônicos por um preço de 1.500 a 2.000 rublos. em um conjunto.
Passo 2
Baixe e instale o software de videoconferência. Pode ser gratuito se cada alto-falante usar o mesmo tipo de software. Aplicativos disponíveis atualmente, como Skype, MSN Messenger, Yahoo ou produtos semelhantes. Basta baixá-los dos sites oficiais dos fabricantes.
etapa 3
Procure alternativas. Outros fornecedores oferecem software de videoconferência poderoso por uma taxa mensal. Se você deseja áudio e vídeo de alta qualidade, ou se espera muitos participantes, compre um programa bem pago imediatamente. Cada sistema de videoconferência é ligeiramente diferente dos outros. Mas eles sempre recebem instruções sobre como configurar o software e conectá-lo a um computador e uma webcam.
Passo 4
Experimente o software e o hardware instalados na prática. Marque um horário para a reunião e informe cada participante da conferência sobre isso. Faça tudo de acordo com as instruções fornecidas. Verifique se a webcam de cada pessoa está configurada corretamente e se a sala está bem iluminada.
Etapa 5
Evite brilhar luz forte em seu rosto. Certifique-se de que cada palestrante esteja sentado no centro do foco da câmera de videoconferência. Teste também a capacidade de transferir arquivos e documentos usando o programa, se tecnicamente possível.
Etapa 6
Faça uma conferência oficial lançando todos os programas necessários e chamando todos os participantes. Faça os ajustes necessários no equipamento ao final do evento.
