O aplicativo Outlook, que faz parte do pacote Microsoft Office, é um dos clientes de e-mail mais usados. O programa armazena todas as cartas em arquivos de seu próprio formato. No entanto, você pode exportar e-mails do Outlook como dados adequados para processamento posterior.
Necessário
Programa Outlook do pacote Microsoft Office
Instruções
Passo 1
Determine a pasta da qual o correio deve ser exportado. Visualize o conteúdo das pastas existentes destacando-as sequencialmente na lista da seção Todas as pastas de correio do painel Correio. Lembre-se do nome da pasta desejada.
Passo 2
Inicie o Assistente de importação e exportação de dados. No menu principal do Outlook, selecione Arquivo e Importar / Exportar ….
etapa 3
Mude para o modo de exportação de dados. Na lista Selecione a ação desejada no Assistente de importação e exportação, selecione Exportar para arquivo. Clique em "Avançar".
Passo 4
Selecione o formato de arquivo para o qual o e-mail será exportado. Na lista Criar próximo tipo de arquivo do Assistente de importação e exportação, selecione o item correspondente ao seu formato preferido. Clique em "Avançar".
Etapa 5
Especifique a pasta que servirá como fonte de dados e, se necessário, defina as configurações de exportação. Na árvore "Exportar da pasta", selecione o item com o nome definido na primeira etapa. Se você exportar para um arquivo de Pastas Particulares (pst) do Outlook, opções adicionais estarão disponíveis no assistente. Nesse caso, considere marcar a caixa de seleção Incluir subpastas e filtrar os dados exportados. Caso contrário, clique em Avançar.
Etapa 6
Configure as opções de filtragem de e-mail de exportação, se necessário. Clique no botão "Selecionar". Na caixa de diálogo que aparece, especifique as condições para a seleção de dados. Assim, você pode limitar a área de exportação apenas a cartas recebidas ou enviadas a destinatários específicos, cartas com texto específico, etc. Após selecionar as opções necessárias, clique no botão OK. Na janela do assistente, clique em Avançar.
Etapa 7
Exporte correio do Outlook. Na última página do assistente, no campo "Salvar arquivo como", insira o caminho e o nome do arquivo onde os dados serão colocados. Ou clique no botão "Procurar" e selecione um diretório e nome na caixa de diálogo que aparece. Clique no botão Concluir. Aguarde o término do processo de exportação.
