O e-mail é a forma de comunicação mais exigida, à qual a maioria dos usuários da Internet está inclinada. No entanto, no contexto da crescente popularidade desse fenômeno, observa-se degradação - as regras elementares para a composição de letras são muitas vezes ignoradas.
Instruções
Passo 1
A frivolidade da apresentação é permitida apenas durante a comunicação com amigos. Se um e-mail for endereçado a um estranho, certos princípios de sua construção devem ser respeitados. Comece com o título (assunto) do e-mail. É um atributo obrigatório de comunicação comercial, formatado e escrito em uma linha separada. Depende do conteúdo da parte principal, são permitidas diferentes opções, por exemplo: "Informações sobre o curso …", "Resposta à vaga nº..", "Convite à cooperação", etc.
Passo 2
Qualquer carta começa com um apelo. Se você usar programas que permitem gerá-lo no modo automático, corre o risco de receber algo como "Olá, elenka320!" E isso acontece porque os robôs tomam como base o nome da conta de e-mail do usuário ou o apelido especificado durante o cadastro. A probabilidade de obter uma resposta a uma carta com tal recurso é extremamente baixa.
etapa 3
Elimine a familiaridade e a familiaridade, use as frases geralmente aceitas "Olá!", "Boa tarde!", "Boa hora do dia!" etc. Se a carta for destinada a uma pessoa específica, personalize o recurso. Por exemplo, o seguinte texto será muito apropriado: “Saudações, Alexander Ivanovich!”. Teoricamente, o nome do meio pode ser omitido se não estivermos falando de um cientista e um trabalhador homenageado.
Passo 4
Organize o conteúdo da carta de acordo com as regras de ortografia e cortesia. O texto deve ter uma estrutura clara, ser compreensível para o destinatário, lógico e completo. Não negligencie os elementos de ênfase, eles permitirão uma melhor assimilação do material apresentado, além de darem vontade de ler a mensagem até o fim.
Etapa 5
Não transfira as regras da escrita à mão para a Internet, principalmente, não use a linha vermelha e a justificativa - se esses atributos estiverem presentes no texto, seus olhos se cansarão de ler mais rápido. Além disso, tome cuidado com o itálico.
Etapa 6
Se você está escrevendo para uma pessoa pela primeira vez, não entre nos menores detalhes da essência do problema que você planeja resolver. Basta nos informar sobre o propósito da carta, explicar os principais pontos e motivos que podem interessar ao destinatário em participar da discussão posterior.
Etapa 7
Conclua a carta com a frase "Atenciosamente, Oleg, gerente da empresa ….", e a seguir anote suas coordenadas - telefone, ICQ, além de e-mail.
