Muitos usuários da rede global possuem várias caixas de e-mail localizadas em servidores de diferentes serviços. O armazenamento descentralizado de correspondência nos servidores de serviços de terceiros nem sempre é conveniente. Portanto, geralmente faz sentido salvar as mensagens em um arquivo criando seu próprio arquivo de mensagens.
É necessário
Aplicativo Microsoft Office Outlook
Instruções
Passo 1
Baixe e-mails das caixas de correio de que você precisa, usando o Outlook incluído no Microsoft Office. Se necessário, crie novas contas para acessar os servidores de e-mail de entrada usando a interface de gerenciamento disponível nos itens de menu "Serviço" e "Contas de e-mail …".
Passo 2
Classifique os e-mails recebidos. Se nem todas elas precisam ser salvas em um arquivo externo, ou se as cartas estão em pastas diferentes (por exemplo, devido às regras de classificação automática), coloque cópias daquelas que precisam ser salvas em uma pasta. Esta pasta pode ser criada antecipadamente.
etapa 3
Abra o Assistente de exportação de dados. No menu principal do aplicativo, selecione os itens “Arquivo”, “Importar e Exportar …”. Realce o item "Exportar para arquivo" na lista "Selecione a ação desejada" na janela "Assistente de importação e exportação". Clique em Avançar.
Passo 4
Selecione o formato de dados preferido no qual os e-mails serão salvos. Para fazer isso, selecione o item necessário na lista "Criar arquivo do seguinte tipo" na página atual do assistente de exportação. Clique em Avançar.
Etapa 5
Especifique a pasta onde as cópias das mensagens a serem salvas foram colocadas como uma fonte de dados durante a exportação. Na página atual do assistente, na hierarquia Exportar da pasta, selecione o item desejado. Se houver subpastas cujas mensagens também devem ser salvas, marque a caixa de seleção Incluir subpastas. Se necessário, ative a filtragem de e-mail adicional durante o processo de exportação. Para fazer isso, clique no botão "Seleção". A caixa de diálogo "Selecionar" será exibida. Especifique os critérios para filtrar dados. Clique OK. Clique em "Avançar".
Etapa 6
Salve e-mails como um arquivo. Na página atual do Assistente de exportação, clique no botão Procurar ao lado da caixa de texto Salvar arquivo como. Digite um nome e especifique o diretório onde o arquivo está armazenado. Clique no botão Salvar. Clique no botão Concluir.
