O homem moderno é forçado a ter e-mail. Sem ele, é impossível se cadastrar em vários projetos de Internet, criar contas em redes sociais e ter uma vida empresarial plena. Onde há um grande fluxo de informações, deve haver regras para manter a ordem.
Você já tentou contar quantos e-mails chegam à sua caixa de entrada todos os dias? Às vezes, seu número é superior a cem, e esse não é o limite. É bastante óbvio por que é difícil encontrar letras realmente importantes em tal fluxo de informações. Como você pode colocar as coisas em ordem no seu e-mail e evitar que esse caos se repita no futuro?
A raiz do problema
O e-mail é um canal de comunicação clássico pelo qual as informações continuam sendo trocadas em um ambiente profissional. Recebemos notificações, documentação de projetos, faturas de pagamento, contatos de futuros parceiros de negócios, etc. em nosso e-mail. O caos no e-mail cria uma bagunça na cabeça: você não consegue organizar seus pensamentos, lembrar dados importantes, é fácil esquecer algo, é difícil encontrar algo …
Daí a falta de tempo e a simples irritabilidade. Então, por que não organizar seu e-mail uma vez e mantê-lo o tempo todo ?! Acredite em mim, é um prazer trabalhar com esse tipo de correspondência!
Colocando as coisas em ordem
Adquira o hábito de classificar a correspondência recebida em categorias: trabalho, pessoal, entretenimento, interessante, etc. Você pode até começar a classificar as letras pelo sobrenome se realmente precisar. Certifique-se de usar os rótulos padrão do seu serviço: marque as letras como importantes, coloque-as com asteriscos e outros sinais distintivos. Não deixe e-mails desnecessários no diretório geral - marque-os imediatamente como "spam". Também não custa cancelar a assinatura de correspondências desnecessárias.
Aprenda a trabalhar com grupos de letras. Basta destacar um determinado número de cartas recebidas com características semelhantes e enviá-las para um diretório separado, excluí-las ou marcá-las. Isso ajuda a resolver efetivamente o problema de confusão em um grande fluxo de e-mails recebidos.
Quando você receber e-mails importantes, mas não for capaz de responder imediatamente, marque-os com o rótulo padrão mais rico: na próxima vez que você começar a enviar e-mails, você os notará primeiro e os responderá. Se você não fizer isso imediatamente, cartas importantes se perderão entre outras e você decepcionará a pessoa ou não terá tempo para fazer algo importante.
Existem letras que não fazem sentido para armazenar. Se você tiver certeza de que a carta recebida é claramente um spam, exclua-a imediatamente, sem nem mesmo abri-la. Do contrário, você sempre tropeçará nele e perderá tempo relendo o título. No volume de uma carta, você vai gastar alguns segundos, mas quando são muitos, a perda de tempo torna-se bastante tangível.
