Uma das principais vantagens do e-mail é a possibilidade de enviar não apenas texto, mas também arquivos em qualquer formato. No entanto, os serviços postais não permitem a criação de mensagens muito grandes e, portanto, os usuários muitas vezes se deparam com o problema da compressão de cartas.
Necessário
- - caixa postal eletrônica;
- - Programa WinRar.
Instruções
Passo 1
Deixe o texto no corpo do e-mail. Os arquivos anexados são informações adicionais que "tornam a mensagem mais pesada", por isso é muito mais econômico, em termos de volume, inserir o conteúdo de todos os documentos.txt no campo de entrada de texto. Ao mesmo tempo, tenha cuidado ao copiar texto dos formatos.doc e.docx, porque eles também retêm a formatação (cor da fonte, espaçamento), que será perdida durante a transferência.
Passo 2
Minimize o tamanho do arquivo. Se os dados que você vai enviar forem muito grandes, você pode editá-los a qualquer momento. Por exemplo, uma imagem com peso de 3 a 4 MB está sujeita ao envio. Provavelmente, ele foi salvo em um formato de alta qualidade: abra o arquivo usando o editor de imagens do Paint e selecione "Salvar como". Certifique-se de que o campo "Nome" não duplique o nome de nenhum outro arquivo e defina o formato de salvamento como JPEG. A imagem resultante permanecerá a mesma externamente, mas não pesará mais do que um megabyte. Métodos de edição semelhantes podem ser selecionados para quase qualquer tipo de documento - por exemplo, o formato.docx é muito menos volumoso do que.doc e.mp3 é várias vezes menor que.wav.
etapa 3
Use arquivadores. Este software foi projetado para reduzir o volume de arquivos e agrupá-los em arquivos separados. O programa mais popular é o WinRar, que, após a instalação, se integra ao sistema e se liga a todos os arquivos compactados. O usuário precisa selecionar todos os documentos que acompanham a carta, selecioná-los no "Explorer" com uma moldura comum e, clicando com o botão direito, selecionar o item "Adicionar ao arquivo". O menu do arquivo será aberto, onde você deve selecionar a taxa de compressão máxima e clicar no botão "Criar arquivo". O pacote resultante ocupará uma ordem de magnitude menor do que os arquivos separadamente. Observe que, se nenhum arquivador estiver instalado no computador receptor, você deve criar um arquivo de extração automática marcando a caixa correspondente no menu.
