Email permite que você armazene um número infinito de emails na Internet e no seu computador, dependendo do serviço de mensagens que você usa.
Em Mail.ru, as mensagens recebidas são salvas na pasta Caixa de entrada e as mensagens enviadas são salvas na pasta Itens enviados. As mensagens que não puderam ser enviadas devido a interrupções no envio ou na rede são colocadas na pasta Rascunhos. A localização das letras pode ser alterada movendo-as para as pastas listadas acima ou criando novas. Após excluir as letras das pastas, elas são colocadas na pasta "Lixeira". Por padrão, quando você sai da caixa de correio, todas as mensagens na lixeira são excluídas automaticamente. Para alterar essa configuração, na seção "Interface da caixa de correio", desmarque a caixa ao lado da linha "Esvaziar pasta Lixeira no login". O Rambler-mail contém as mesmas pastas que Mail.ru. Quando você exclui mensagens de pastas, elas são movidas para a lixeira. Você pode esvaziar a lixeira manualmente clicando no botão correspondente ao lado da pasta. O período de retenção de cartas expira após 30 dias. Yandex-mail também tem pastas como "Caixa de entrada", "Itens enviados", "Rascunhos", "Spam", apenas a cesta é referida como "Itens excluídos". As mensagens nesta pasta são armazenadas por 7 dias, após os quais são excluídas automaticamente. Você pode limpar mensagens manualmente clicando na guia "Pasta vazia". O Gmail, além das pastas "Caixa de entrada", "Enviados", "Spam", "Rascunhos", contém como "Sinalizado" para facilitar a pesquisa de mensagens específicas e "Importante" para armazenar as mensagens mais importantes. Os e-mails enviados para a pasta Lixeira são excluídos automaticamente após 30 dias. Você pode excluí-los manualmente clicando na guia "Esvaziar Lixeira" nesta pasta. Ao abrir o e-mail do Microsoft Outlook ("Iniciar - Todos os Programas - Outlook Express), você pode ver as pastas Caixa de Entrada, Caixa de Saída, Itens Enviados e Rascunhos onde as cartas são armazenadas. Além disso, é criado um banco de mensagens no seu computador, cujo caminho pode ser visualizado no Outlook Express da seguinte forma: Serviço - Opções - Manutenção - Banco de mensagens ". Normalmente, as letras estão localizadas na unidade C - Documentos e configurações - Usuário - Configurações locais - Dados de aplicativos - Identidades - Microsoft - Outlook Express. As cartas podem ser salvas em qualquer outro lugar do seu computador clicando no botão “Alterar” quando a janela “Localização do armazenamento de mensagens” for exibida.
