Os serviços de fax são convenientes para o envio de documentos e informações confidenciais entre secretárias de empresas. O envio de um fax é feito principalmente de uma máquina para outra, mas, na falta de uma, pode-se recorrer à Internet.
Instruções
Passo 1
Existem muitos programas na World Wide Web para enviar mensagens de fax pela Internet. Você pode usá-los gratuitamente ou mediante o pagamento de uma taxa. Além deles, é possível enviar cartas online.
Passo 2
Encontre o programa digitando "Programa para enviar mensagens de fax pela Internet" na caixa de pesquisa. Esses aplicativos podem funcionar tanto offline quanto em tempo real, ou seja, quando conectados à Internet. Por exemplo, os aplicativos executados offline são FaxManager ou VirtualOfficeTools. Da mesma forma, se você usar um programa off-line, todos os dados enviados por fax serão entregues somente depois que uma conexão com a Internet for estabelecida.
etapa 3
Digitalize o documento que você está prestes a enviar para o seu computador. Nas seções do programa, há um link denominado "Enviar um fax". Se você clicar nele, o sistema oferecerá a você que anexe o documento necessário e digite o número do assinante. Depois de preencher todos os campos, clique no botão "Enviar". Em um futuro próximo, sua mensagem será enviada ao destinatário.
Passo 4
Os recursos online são outra forma de enviar mensagens de fax. Encontre um site que ofereça esse programa e preencha o formulário. Como regra, você precisa especificar as coordenadas do destinatário e o arquivo anexo a ser enviado.
Etapa 5
Alguns recursos e programas da web oferecem a inserção do número do remetente. Se quiser que o destinatário veja o seu número, indique-o. Se você não preencher este campo, o destinatário não verá seu número de telefone ou ele será exibido incorretamente.
Etapa 6
Prepare uma mensagem de teste com o seguinte formato de endereço: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int e envie-a.
Etapa 7
Contas pagas de aplicativos para envio de fax pela Internet permitem que seus proprietários aumentem o comprimento do texto e alterem os números.
