Criar um e-mail é simples, mas importante. Afinal, é pelo nome e pela assinatura que as pessoas vão causar a primeira impressão de você. Você quer que seja positivo? Siga dicas simples.
Por que eu preciso de uma assinatura
À primeira vista, pode parecer que a assinatura de uma carta é uma perda de tempo e tráfego. De quem veio a correspondência, seu destinatário verá, mesmo sem olhar para os programas de correspondência, hoje em dia, projetados para exibirem automaticamente o assunto e o remetente. Parece que não poderia ser mais fácil. Mas não há necessidade de economizar em impressões de você mesmo. A assinatura em um e-mail não tem o objetivo de lembrar quem é o autor, ela completa a mensagem e coloca um ponto final elegante. Na vida real, as pessoas se cumprimentam e, ao enviar um e-mail, a assinatura se torna uma espécie de cartão de visita.
Eu estou escrevendo para você…
O que deve ser escrito na assinatura? Claro, a assinatura pode ser diferente para casos diferentes. Se utiliza o correio para comunicar com amigos ou qualquer tipo de correspondência frívola, pode colocar na sua assinatura a sua frase preferida, aforismo ou desejo de bom dia e bom humor. Se a correspondência for estritamente profissional, é melhor limitar-se a um lacônico cartão de visita com nome, cargo, nome da empresa e número de telefone. Por exemplo:
Ivanova Marina
Gerente de vendas da Romashka LLC
8-999-999-999
Opcionalmente, você pode adicionar outras informações de contato ou o endereço do local de trabalho. A propósito, os programas de e-mail hoje permitem que você crie várias assinaturas diferentes e as escolha de acordo com suas preferências.
Erros comuns em assinaturas
Lembre-se da regra básica - não sobrecarregue seu cartão de visita com informações desnecessárias. Não há necessidade de indicar ao final de cada carta cinco cidade e três telefones celulares, fax, mail, Skype, ICQ e endereços em redes sociais. Lembre-se que o destinatário já possui o mesmo e-mail para entrar em contato com você, portanto, um telefone, como alternativa, será o bastante.
Sinta-se à vontade para experimentar cores e realces em sua assinatura de e-mail. Mas também aqui se deve observar a medida e destacar apenas o que é mais importante. Quais informações você acha que deveriam ser lembradas por seu interlocutor em primeiro lugar? Muito bem - o seu nome. Portanto, torne-o mais visível.
