O envio de emails é uma das competências essenciais para muitos profissionais dos mais diversos ramos de atividade. O envio de mensagens informativas por fax já é coisa do passado, você não precisa esperar o telefone ficar livre e atender do outro lado da linha, ver o aparelho engolir linha a linha e ligar de volta para encontrar fora se tudo estiver visível lá. Agora tudo é muito mais fácil, basta preencher os campos apropriados no servidor de e-mail ou no programa de e-mail e clicar no botão "Enviar".
É necessário
Para saber como enviar e-mails, você precisa ter uma conexão com a Internet, uma caixa de correio registrada em um dos servidores de e-mail, o endereço do destinatário da sua mensagem e informações preparadas para o envio. É aconselhável enviar seu e-mail a partir de um endereço de e-mail cadastrado em seu nome, que poderá ser criado com a ajuda de seus colegas de trabalho. Nesse caso, o destinatário verá imediatamente a carta sua na lista da caixa de entrada
Instruções
Passo 1
Conforme mencionado acima, as cartas podem ser enviadas através de servidores de e-mail, por exemplo, Mail.ru, Yandex.ru e outros, além de usar programas para trabalhar com caixas de correio instaladas em seu computador, como Microsoft Office Outlook, Bat e outros. Não há diferença fundamental no trabalho de envio de mensagens com esses dois métodos, pois ali e há campos semelhantes que devem ser preenchidos corretamente. A única vantagem dos programas de e-mail instalados em seu computador é que eles podem executar algumas funções sem ficar online. Por exemplo, prepare uma carta para enviar, encontre cartas recebidas ou enviadas anteriormente, edite o catálogo de endereços, o que pode ser relevante com uso limitado da Internet.
Passo 2
E agora, diretamente sobre o envio. Primeiro, você inicia um navegador ou programa de e-mail, entra em sua caixa de correio usando seu endereço completo e senha especificados durante o registro. Normalmente, uma lista de mensagens recebidas é aberta imediatamente. Então você olha no topo da janela para o item "Escrever" ou "Criar mensagem" e clica nele.
etapa 3
Na janela que se abre, preencha os campos "Para" e "Assunto". Ao inserir o endereço do destinatário em letras latinas, você precisa ter cuidado - uma tecla perdida ou pressionada incorretamente e sua carta, na melhor das hipóteses, voltará e, na pior, se perderá na selva selvagem da World Wide Web. Se houver vários destinatários, os endereços devem ser separados por vírgulas ou ponto e vírgula. Para os mesmos fins, você pode usar o campo "Copiar" abaixo.
Passo 4
No campo grande abaixo da linha de assunto, você precisa escrever o texto principal de sua carta. Caso necessite enviar um documento junto com a carta, deve-se abrir o campo "Anexar arquivo" na mesma janela do servidor de e-mail ou no programa clicar no botão "Anexar arquivo" com um clipe de papel, que está localizado na guia "Inserir".
Etapa 5
Após as ações realizadas, é necessário verificar todos os campos em busca de erros de digitação, certificar-se de que o arquivo solicitado está anexado e, somente em seguida, clicar no botão "Enviar".
