Para se comunicar com outras pessoas físicas e jurídicas, a organização precisa de uma caixa de correio eletrônica e, às vezes, normal. O primeiro pode ser configurado em seu próprio servidor ou de terceiros, e o segundo em sua agência de correio local.
Instruções
Passo 1
Se a organização tiver seu próprio nome de domínio, você pode obter uma caixa de correio nela executando o programa sendmail ou programa semelhante no servidor. O próprio servidor de correio pode estar localizado no território da organização e na sala do servidor do provedor de hospedagem. O programa também pode ser executado no mesmo servidor usado para divulgar o site oficial ao público. O principal é que um registro DNS é feito para ele. Instrua o administrador do sistema da organização a criar contas neste servidor para várias pessoas na organização. Indique os endereços de e-mail recebidos no site oficial. Esta opção pode ser considerada a mais prestigiosa (os endereços estarão localizados no mesmo domínio de segundo nível do site), entretanto, para garantir uma proteção confiável das caixas de correio contra spam e vírus, o administrador do sistema terá que fazer um grande esforço.
Passo 2
Uma opção um pouco menos prestigiosa para a criação de uma caixa de e-mail é usar os serviços apropriados de um provedor que forneça à organização acesso à Internet (não confunda com um provedor de hospedagem). Em seguida, os endereços estarão localizados no mesmo domínio de segundo nível do site do provedor. Observe que a principal desvantagem desse método de recebimento de caixas de correio é seu pequeno volume. Na ausência de uma limpeza oportuna, eles transbordam rapidamente e, se forem incluídos nas listas de spammers, seus endereços serão difíceis de mudar para outros.
etapa 3
A maneira menos prestigiosa, mas também a mais conveniente de obter caixas de correio eletrônico para uma organização, é usar servidores de correio públicos. Seus serviços são fornecidos gratuitamente e oferecem proteção de alta qualidade contra spam e, às vezes, contra vírus. O volume de uma caixa que pode ser criada em tal servidor pode ser de vários gigabytes. E alguns desses servidores (como o Gmail) são considerados menos prestigiosos do que outros.
Passo 4
Independentemente do servidor em que sua caixa de correio está localizada, é importante mantê-la segura. Defina uma senha forte e insira uma sequência aleatória de caracteres como resposta à sua pergunta de segurança. Mude sua senha periodicamente.
Etapa 5
Para receber correspondência em papel, entre em contato com a agência de correio mais próxima da organização para criar uma caixa postal. Depois de receber um conjunto de documentos, incluindo um formulário de contrato, preencha todos os papéis necessários. Indique o código postal e o número da caixa postal no site. Lembre-se de pagar em dia.
