Com o advento do e-mail, ficou mais fácil se comunicar com pessoas que estão longe de você. E-mail, ou e-mail, torna a comunicação conveniente e fácil. Dicas simples o ajudarão a escrever um bom e-mail.
É necessário
Computador com acesso à Internet; caixa de correio no servidor
Instruções
Passo 1
Digite o endereço do destinatário da carta. Verifique se a ortografia está correta.
Passo 2
Certifique-se de incluir uma linha de assunto. A primeira coisa que a pessoa para quem você está enviando mensagem verá é seu endereço e assunto.
Ter uma linha de assunto no futuro tornará mais fácil encontrar sua mensagem.
Por favor, insira uma linha de assunto específica. Deve corresponder ao conteúdo da carta. Se você sabe que o autor de sua carta recebe muitas cartas sobre o mesmo assunto, insira na linha de assunto os dados pelos quais sua carta pode ser identificada.
etapa 3
Vá para a própria carta.
Escreva uma carta que possa ser lida na íntegra. Se o e-mail que você escreve for de natureza comercial, é inaceitável que contenha desvios do assunto. Essa carta deve conter apenas informações sobre o caso.
Indique na carta os detalhes importantes necessários para que seu destinatário compreenda a essência da situação que você está descrevendo.
Se a carta é uma continuação da conversa, e o destinatário precisa se lembrar do conteúdo das cartas anteriores, cite suas respectivas partes. A presença de citações ajudará o destinatário a navegar rapidamente sobre o que você está escrevendo. Não deixe que a presença de citações aumente muito o comprimento de sua carta. Cite apenas passagens relevantes de sua correspondência anterior.
O texto da carta deve ser coerente e alfabetizado. Use um corretor ortográfico em caso de dúvida sobre a grafia de uma palavra ou sobre o posicionamento correto dos sinais de pontuação. Releia a carta, verifique a exatidão das frases e, se necessário, melhore o estilo da sua mensagem.
Não abuse de letras grandes, emoticons e pontos de exclamação. A emotividade excessiva da carta causa uma impressão desagradável.
Passo 4
Anexe arquivos se precisar enviar informações adicionais junto com a carta.
Se os arquivos a serem enviados forem muito grandes, use um arquivador para reduzi-los.
Etapa 5
Envie uma mensagem após o e-mail ser verificado.
