A automação do processo é uma série de ações direcionadas que são realizadas sem interferência externa. Idéias para simplificar atividades são aplicadas por humanos em muitas áreas.
Necessário
- - PC;
- - a Internet;
- - personalizar o Microsoft Outlook;
- - instale o programa Faxmanager.
Instruções
Passo 1
A configuração de um processo automático é necessária para quem precisa realizar as mesmas ações periodicamente. Por exemplo, você envia e-mails regularmente para um grupo de pessoas - notificando os clientes sobre novos serviços.
Passo 2
Você precisará de um programa de e-mail para concluir esta tarefa. O cliente de e-mail pode ser instalado ou usar ferramentas padrão do Windows. As funções de programas como The Bat!, Mozilla Thunderbird e Microsoft Outlook são semelhantes: eles podem enviar, classificar, salvar mensagens e filtrar mensagens recebidas de acordo com vários critérios.
etapa 3
O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail padrão incluído no pacote do Microsoft Office; o programa pode ser chamado de organizador completo. A interface do cliente é intuitiva e todas as opções são abertas em uma única janela de configurações - ela é dividida em várias guias. Configurar o Outlook é fácil.
Passo 4
Os parâmetros de envio e recebimento de cartas estão localizados na guia "Configurações de e-mail". Defina as tarefas que o programa executará para grupos de usuários. Clique no botão "Enviar e receber", especifique os endereços necessários nas configurações e clique em "Enviar automaticamente". As configurações para mensagens também podem ser encontradas no menu "Mensagem" na barra de ferramentas superior. Lá você precisa clicar na linha "Criar uma regra para a mensagem".
Etapa 5
Existem várias opções para resolver o problema se você envia regularmente não e-mails, mas, por exemplo, faxes. Você pode se registrar no aplicativo da web Virtual Office Tools -
Etapa 6
Após o registro, você receberá um bônus em dinheiro na sua conta - isso permitirá que você envie o primeiro fax gratuitamente. A seguir, na sua conta pessoal, aceda ao menu "Correio por fax", clique em "Enviar fax". Em seguida, insira o número de um ou mais assinantes, carregue o documento necessário, clique no botão "Enviar". As informações irão automaticamente para todas as pessoas listadas por você. O próprio sistema discará para os destinatários.
Etapa 7
Instale o programa Faxmanager no seu PC - é grátis. O utilitário pode distinguir entre formatos de arquivo de texto e gráfico. Prepare o documento para envio escolhendo o menu Arquivo e o comando Imprimir da barra de ferramentas.
Etapa 8
Em seguida, na lista de impressoras, encontre NVFaxService e clique em OK. O documento será carregado automaticamente no programa. Selecione o botão desejado: "Enviar fax", "Enviar lista de mala direta" e na janela que aparecer, especifique o número do assinante ou lista de números, clique em "Enviar". Todas as pessoas por você indicadas receberão informações automaticamente.
